Für Steuerkanzleien, die DATEV nutzen
Sparen Sie Ihren Sachbearbeitern bis zu 50 % Zeit pro Fall
Wir unterstützen Ihre Mandanten bei der vorbereitenden Buchhaltung, damit Ihre Sachbearbeiter ihre Aufgaben schneller und effektiver erledigen können.
Ihre Sachbearbeiter haben extrem viel zu tun – besonders vor jedem 10. im Monat.
Mehr Fachkräfte einstellen? Aktuell schwierig! Ihren Sachbearbeitern Arbeit abnehmen? Trotzdem möglich!
Ihre Sachbearbeiter haben extrem viel zu tun – besonders vor jedem 10. im Monat. Mehr Fachkräfte einstellen? Aktuell schwierig! Ihren Sachbearbeitern Arbeit abnehmen? Trotzdem möglich!
Olympon berät Ihre Mandanten, wie sie die vorbereitende Buchhaltung im Unternehmen optimieren.
Ihre Sachbearbeiter sparen so bei der Bearbeitung bis zu 50 % Zeit!
Das Ergebnis für Ihre Kanzlei
- Rechnungswesen und Lohn-Belege kontinuierlich erhalten – komplett papierlos
- alle Belege immer vollständig, ohne aufwendige Prüfung
- Daten einfach und schnell einpflegen und in Sekunden wiederfinden
Das Ergebnis für Ihre Mandanten
- eine saubere Buchhaltung, die dem Unternehmen pro Woche einige Stunden spart
- zufriedener in der Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei
Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit
HALLEBACH+KOLLEGEN Steuerberatungsgesellschaft mbH
Steuerkanzlei Nico Vogelsberger
Dr. Brandenburg Wirtschaftsberatungs-GmbH
Warum viele Steuerbüros aktuell überlastet sind
Immer mehr Arbeit: Zum Beispiel durch neue Regularien, Corona-Hilfen oder Grundsteuer in den letzten Jahren.
Aber immer weniger Fachkräfte!
→ Sie müssen also mit dem gleichen Personal immer mehr Workload stemmen.
Auf Dauer? Kaum zu bewältigen.
Erst recht nicht, wenn kurz vor dem 10. jede Menge Belege und Abrechnungen Ihrer Mandanten reinkommen.
Häufig kommen Rechnungswesen und Lohn-Belege leider in Papierform und schlimmstenfalls auch unsortiert oder unvollständig!
Ihre Sachbearbeiter brauchen also extrem viel Zeit, bis alles erledigt ist.
Zeit, die Sie bei dem Workload an anderer Stelle dringend bräuchten.
Doch stellen Sie sich einmal vor: Ihre Mandanten würden die vorbereitende Buchhaltung immer sauber erledigen - wie viel Aufwand, würde das Ihren Sachbearbeitern abnehmen?
Wie viel Zeit würden Sie sich sparen, wenn Ihre Mandanten alles immer pünktlich und vollständig einreichen?
Wie viele Stunden Arbeit könnten Sie und Ihre Mitarbeiter sich sparen, wenn…
… Belege kontinuierlich bei Ihnen eingereicht würden und nicht geballt kurz vor dem Stichtag
→ Sachbearbeiter wären regelmäßiger ausgelastet und hätten weniger Stress!
… Kreditkartenabrechnungen immer vollständig und korrekt wären
→ Nie wieder aufwändiges Nachhaken bei Ihrem Mandanten!
… Sie keine Rechnungswesen- und Lohn-Belege mehr abtippen oder lochen, abheften und digitalisieren müssten
→ Keine Tipp-Fehler mehr – Belege gehen automatisch in die Buchhaltung und digitale Personalakte
→ Das ist möglich: Mit der richtigen Beratung für Sie und für Ihre Mandanten.
Wir unterstützen Ihre Mandanten, damit Sie sich Zeit sparen
Die Lösung, damit in Ihrer Kanzlei zig Arbeitsstunden wegfallen?
Die perfekte vorbereitende Buchhaltung bei Ihren Mandanten.
Genau darum kümmern wir uns.
- Erste Analyse
Unsere Experten prüfen den Status Quo in der Buchhaltung Ihrer Mandanten und schauen, an welchen Stellen das Unternehmen noch nicht sauber arbeitet.
- Softwarelösung
Von Ordner-Übergaben zur papierlosen Zusammenarbeit!
Gemeinsam mit Ihrem Mandanten optimieren wir die vorbereitende Buchhaltung im Unternehmen. Dabei finden wir auch die passende Software, wie zum Beispiel DATEV Unternehmen online, damit Belege voll digital und in wenigen Sekunden an Sie übermittelt werden können.
- Schulungen & Motivation
Umstellung auf Mandantenseite, damit Sie im Steuerbüro stressfreier arbeiten können – Warum sollten die Unternehmen das tun?
Ganz einfach, weil wir Ihren Mandanten zeigen, wie sie bei ihrer Buchhaltung mehrere Stunden Arbeitszeit pro Woche sparen!
Bis zu 50 % weniger Arbeit pro Fall, dank Olympon!
Die Prozesse und Software bei Ihrem Mandanten stehen?
Dann kommen unsere Experten gerne auch nochmal in Ihrem Steuerbüro vorbei und schulen Ihre Sachbearbeiter, wie sie DATEV noch effektiver nutzen.
Dabei sehen sich unsere Experten konkrete Sachfälle an und lösen sie mit Ihren Mitarbeitern gemeinsam.
In der Regel können sich Sachbearbeiter so nochmal mehr Zeit bei der Bearbeitung ihrer Fälle sparen.
Nur drei Schritte - und nie wieder Überstunden!
Schritt 1: Kennenlernen
Wir kommen in Ihrer Kanzlei vorbei und schauen uns gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Mandantenfall an:
Wo liegt das Problem in der Zusammenarbeit? Welche Tools werden genutzt?
Schritt 2: Kontakt zu Mandanten
Um Ihnen die Arbeit im Steuerbüro zu erleichtern, müssen wir zunächst die häufig verstaubten Prozesse bei Ihren Mandanten vor Ort optimieren.
Sie müssen sich dabei um nichts kümmern. Wir starten mit einer unverbindlichen Beratung:
- Hier überzeugen wir Ihre Mandanten von einer Umstellung mit Olympon.
- Wir begleiten dann den gesamten Prozess der Umstellung, implementieren bei Bedarf neue Software und schulen die Mitarbeiter.
Schritt 3: Informieren
Was hat sich bei Ihrem Mandanten geändert und wie läuft die Zusammenarbeit in Zukunft? Wir informieren Sie über alle Änderungen!
Schritt 4 (optional): Schulungen
Sie haben das Gefühl, dass nicht jeder Ihrer Sachbearbeiter schon 100 % mit Ihrem DATEV klarkommt? Kein Problem, auch in Ihrer Kanzlei kümmern wir uns darum, dass alle Sachbearbeiter das nötige Wissen an die Hand bekommen, um DATEV noch effektiver zu nutzen – selbst bei schwierigen Fällen!
Das Ergebnis:
Eine schnelle, einfache Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten.
Wie können Sie starten?
Einfach auf den Button klicken und Ihren Wunschtermin für ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren!
In diesem Gespräch beantworten wir Ihre offenen Fragen und zeigen Ihnen bereits, wie wir auch Ihnen und Ihren Mandanten zu massiver Zeitersparnis verhelfen können.
Alles, was Sie brauchen: 15 Minuten Zeit.
Über Olympon
Christoph Hiebler
Hier finden Sie uns
Unser Büro befindet sich im Westen von Mainz.
Von hier aus betreuen wir Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland.
